Projet Création d'un site internet et d'un extranet : Ecole Privée

Description

Le donneur d'ordres travaille au sein d'une école maternelle et primaire privée basée dans la région Île de France.

Il dispose actuellement d'un site internet vitrine.

Dans le cadre de leur communication et afin de faciliter l'accès à l'information, le donneur d'ordres souhaite la création d'un site internet couplé à un extranet.

L'objectif du projet est de proposer aux parents d'élèves , aux enseignants et au grand public une présentation générale de l'école mais aussi un extranet qui permette un échange d'informations entre les parents et le corps enseignant.

Il doit permettre un échange entre parents et professeurs en fonction des activités scolaire.

Le donneur d'ordres souhaite concernant la partie publique une administration simple et fonctionnel.

En ce qui concerne la partie privée (extranet), il devra disposer des fonctionnalités basiques :
-Système d'enregistrement des abonnés (les parents), code d'accès, système de renvoi du mot de passe en cas d'oubli.
-Système de postage à tous les abonnés.
-Création d'un statut d'administrateur avec accès réservé.
-Les parents devront avoir la possibilité de répondre à certaines consultations.

Le site se composera de textes, d'images fixes ou animées et de sons.

Le donneur d'ordres souhaite conserver la charte graphique actuellement mise en place sur leur site vitrine. Elle devra être reprise et adaptée à la partie extranet. Le format actuel de la charte graphique est du flash. Le donneur d'ordres ne s'oppose pas à une modification de format.

L'animation du site et de l'extranet seront effectués en grande partie par le corps enseignant et devra se faire aussi à distance. Son administration doit être simple et ludique.

Les administrateurs du site sont, à ce stade du projet, un ou plusieurs membres du conseil d'administration de l'APEL.

Le module d'administration du site devra ainsi permettre :
-de publier et de mettre à jour les informations (textuelles et iconographiques) fournies aux utilisateurs sur le site
-de paramétrer la publication de ces informations selon leur nature-de consulter, d'éditer et de modifier la base de données
-de fournir des statistiques de fréquentation.

Le prestataire pourra proposer une solution d'hébergement adaptée à ce projet. Il devra présenter une maquette concernant la charte graphique.

A savoir
Le donneur d'ordres dispose des codes souces de son site vitrine. Il les mettra à disposition du prestataire afin de recuperer l'ensempble du contenu.

Il pourra dans un devis à part, chiffrer les conditions, délais et tarifs d’intervention en maintenance corrective ainsi que les conditions, délais et tarifs d’intervention en maintenance évolutive et les conditions d’assistance technique.

Un cahier des charges est à disposition.

Delai de finalisation : 1ier trimestre 2012.

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