Projet Gestion Électronique de Documents

Description

Domaine d'activité : TRANSPORT
Département : Haute Garonne ( 31 )
Région : MIDI PYRENEES
Fonction de l'interlocuteur : Chargé de projet
Ancienneté : 5 ans
Effectif : > 2000

Le donneur d'ordres souhaite mettre en place une solution de GED (Gestion Electronique de Documents)

Objectif de la solution GED :
Gestion des documents, des procédures internes (documents Word principalement), des documents externes, Documents fournisseurs, Notices d'utilisation, Manuels de maintenance, ... (Documents papiers et numériques).

Nombre d'utilisateurs de la solution GED : Entre 50 et 100 utilisateurs (droits d'acces à définir en fonction du profil).
L'environnement de travail du donneur d'ordres est :
PC ( Windows)

Quantité de documents à gérer avec la solution GED : Plusieurs milliers (pas de volumétrie précise).

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
Indéxation des documents
Validation des documents
Workflow
Moteur de recherche
Création de groupes d'utilisateurs

Une passerelle avec l'intranet existant devra éventuellement être créée.
Une solution en mode SaaS devra être proposée.

Le donneur d'ordres est actuellement dans une phase d'étude pour la mise en place de ce projet. Il n'a aucune idée des coûts liés à ce type de prestation.
Il souhaite avoir des premiers chiffrages cette semaine (pas de sélection par 123PRESTA afin de permettre aux prestataires d'accéder instantanément aux coordonnées du donneur d'ordres).

Les prestataires seront ensuite mis en relation avec le service informatique qui prendra le relai.

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