Projet Gestion Électronique de Documents

Description

Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents).

Objectif de la solution GED :
Supprimer les documents papiers
Dématérialiser les documents (factures, etc)

Nombre d'utilisateurs de la solution GED : Moins de 5
L'environnement de travail du donneur d'ordres est :
PC ( Windows)

Quantité de documents à gérer avec la solution GED : Volume de documents non quantifié à ce jour. Néanmoins, il s'agira de volumes importants de données.
Type de documents : Word, Excel, Factures, Plans autocad...

Une prestation de numérisation sera à prévoir. Le prestataire devra mettre à disposition du donneur d'ordres le matériel.

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
Moteur de recherche avancé
Indéxaction des documents
Archivage, stockage des documents
Workflow à mettre en place

Passerelles à prévoir avec Batigest et logiciel de comptabilité (de type Sage)

Le donneur d'ordres aspire à une solution proposant une interface simple d'utilisation.
Il attend des propositions le plus rapidement possible.

Critères :
- Proximité

Domaine d'activité : CONSTRUCTION - IMMOBILIER
Département : Tarn ( 81 )
Région : MIDI PYRENEES
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Zone géographique souhaitée : MIDI PYRENEES
Ancienneté : plus de 10 ans
Effectif : 4

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