Projet Numérisation de documents pour une association de 15 personnes

Description

Dans le cadre de son association, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour effectuer une prestation de numérisation de documents.

Le donneur d'ordres fait partie d'une association ayant une action sur le national (18 établissements sur le national). Il s'agira ici d'un besoin en région.

Le donneur d'ordres possède actuellement un stock d'archives papiers très important et très volumineux.
Il souhaite dématérialiser l'ensemble de ses archives afin de minimiser son stockage.

Volume : Pour 10 ans d'activité, il faut compter environ 4000 boîtes d'archives.
Il s'agit principalement de documents A3 et A4, pas de formats spécifiques à prévoir.

Le donneur d'ordres souhaite envoyer progressivement les boîtes d'archives au prestataires qui se chargera de la numérisation.
Les documents numérisés seront mis à disposition au sein d'une GED.
Le prestataire devra être en mesure de proposer une solution de GED au donneur d'ordres pour une quinzaine d'utilisateurs.

Système d'exploitation : Windows
Utilisation :
- Ajoût mensuel de documents
- Consultation des documents
- Commenter les documents

Le donneur d'ordres n'a pas encore définie d'enveloppe budgétaire pour ce projet. Il connaît néanmoins les coûts liés à ce type de prestation (prestation déjà en cours avec d'autres prestataires sur un niveau national). Le donneur d'ordres acceptera d'étudier toutes propositions.

Critères :
- Proximité (rencontres à prévoir)

Disponibilités pour les rdv prestataires : 22/09, 28/09, 29/09, 30/09, 03/10, 04/10 Domaine d'activité : ASSOCIATION Département : Loire Atlantique ( 44 )
Région : PAYS DE LA LOIRE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Zone géographique souhaitée : PAYS DE LA LOIRE
Ancienneté : plus de 20 ans
Effectif : 15

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