Projet Numérisation de documents

Description

Le donneur d'ordres souhaite identifier plusieurs prestataires pour répondre à un besoin de numérisation de documents.

Il s'agit de documents générés par plusieurs filières.

Prestation recherchée :
Numériser les documents générés en respectant certaines contraintes, notamment en terme de volumétrie et de délai.
La volumétrie est d'environ 1.4 million de pages par an, soit 5000 à 6000 documents par jour.

Process :
Courriers envoyés par La Poste et par transporteurs (courriers entrants (environ 2000/jour), contrats bancaires, autres...). Courriers en format lettres et pochettes plastiques (ouvreuse automatique nécessaire).
Ouverture des lettres (ouvreuse automatique nécessaire).
Scan et numérisation
Renvois des documents aux bons services / aux bonnes personnes sur un serveur (à définir).

La contrainte organisationnelle principale réside dans le fait que les flux doivent impérativement partir entre 10h30 et 12h30, ce qui suppose un début de production vers les 7h du matin.

Le donneur d'ordres est actuellement sur des tarifs entre 4 et 8 centimes la page.

Critères :
- Localisation (impératif) régions Savoie / Haute-Savoie

Domaine d'activité : BANQUES - ASSURANCES
Département : Haute Savoie ( 74 )
Région : RHONE ALPES
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Zone géographique souhaitée : RHONE ALPES
Ancienneté : plus de 20 ans
Effectif : 1300

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