Projet Solution de GED

Description

Domaine d'activité : Organisme à vocation sanitaire
Département : Côte d'Or ( 21 )
Région : BOURGOGNE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Ancienneté : plus de 10 ans
Effectif : 10-50

Dans le cadre de la structure, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une solution GED.

Le contact est stagiaire au sein de la société. Il a été chargé de rechercher un prestataire pour la mise en place de ce projet. Les devis seront présentés la semaine prochaine auprès de la direction.

Nombre d'utilisateurs : 15
Actuellement, l'ensemble des documents sont sous format papier, Word et Excel.
Le donneur d'ordres ne connaît pas le volume exact des données (volume important)

Fonctionnalités attendues :
Diminution des archives papiers (dématérialisation du fonds documentaire)
Accès immédiat à l’information
Envoie d’alertes aux utilisateurs lorsqu’un nouveau document doit être pris en compte
Envoie de documents par e-mail directement depuis l’interface
Augmentation de la productivité des employés (long terme)
Suppression des doublons (mis à jour régulière des documents)
Hiérarchisation des documents
Gestion des versions des documents
Accès à la base de données depuis chaque poste de l’entreprise
Droits d’accès des utilisateurs définis en fonction du type de document
Ratification de l’écrit électronique (signature électronique « lu et approuvé »)
Connaissance des documents validés (réservé aux personnes autorisées)
Suivi en instantané de l’avancement d’un document et de son auteur (workflow)

Pas de budget mentionné, le donneur d'ordres n'a aucune idée de l'enveloppe budgétaire qui pourra être envisagée. Il attend les propositions des prestataires pour étude.

Les critères de sélection des prestataires seront :
->Compétences techniques
->Réactivité

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