Projet Solution de GED

Description

Domaine d'activité : Ingénerie
Département : Vaucluse ( 84 )
Région : PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Ancienneté : plus de 30 ans
Effectif : 251-500


Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche une solution de GED.

Un cahier des charges de 6 pages est disponible.

Le donneur d'ordres utilise une GED PROSIS et une application iPad KALITI pour le suivi de réalisation.
L'application iPad devra être conservée.

Nombre d'utilisateurs : 400 collaborateurs internes, 2 500 externes (environ 500 atifs)
Langues : Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Chinois

La solution de GED devra permettre :
Créer une affaire type (liste de dossiers avec toujours la même architecture).
Inviter des personnes avec des niveaux d'accès différents
Lancer des invitations pour des réunions
Déposer, stocker (stockage dynamique) et modifier des documents
Lancer des appels d'offres
Connectivité avec le système informatique du Groupe
La compatibilité avec les terminaux mobiles et tablettes (avec lecture des documents optimisée)
Passerelle avec un système de gestion de suivi de réalisation

Le prestataire devra également :
Proposer un contrat de maintenance sur le logiciel
Proposer des espaces pour héberger 300 projets vivants en parallèle,
Proposer une capacité de stockage globale de 1 To avec une capacité par projet de 20 Go.

La GED devra être facilement compatible à la démarche Building Information Modeling (BIM) par la mise en place de l’environnement propice à accueillir de façon structurée les données aux formats communs par le respect du « Common Data Environement » (en suivant les standards du « British Standard 1192 ou BS 1192»).
La GED devra donc être compatible avec tous les formats de la suite Microsoft, les formats principaux des outils de dessin (dwg, dxf, step, ifc, dgn…) ainsi que les pdf.

Critères de séléction:
-> Références exigées

Pour le prestataire une période test de 3 / 6 MOIS.
Lancement du projet : début 2015.

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