Projet Solution de GED

Description

Domaine d'activité : ASSOCIATION
Département : Bas Rhin ( 67 )
Région : ALSACE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable informatique
Ancienneté : plus de 30 ans
Effectif : 51-100


Dans le cadre de sa structure, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une Gestion Electronique de Documents.

Le donneur d'ordes ne dispose ni GED, ni dématérialisation à ce jour.
Pas de reprise de dossiers papier prévue.
Le donneur d'ordres numérisera ses documents à compter d’une date, les papiers antérieurs resteront en format papier.
Les données seront hébergées chez le donneur d'ordres sur un serveur dédié (VM).

Descriptif :
3 types de dossiers, dans 3 services différents :
- Dossiers appareils pour 4 utilisateurs :
Maintenance de ses appareils dans le service Atelier
Reconnaissance par un numéro unique : le numéro d’appareil
Documents pdf, Word, Excel.
Environ 50 000 pages par an
- Dossiers médicaux des patients, service paramédical : 5 utilisateurs
Reconnaissance par un numéro unique : le numéro de dossier du patient (courriers médicaux reçus ou envoyés, mails reçus ou envoyés, annotations sur les courriers, des formulaires Cerfa (plus grand que du A4), quelques notes manuscrites).
Environ 120 000 pages par an.
- Dossiers administratifs des patients, service administratif : 12 utilisateurs
Reconnaissance par un numéro unique : le numéro de dossier du patient
Environ 225 000 pages par an.

Nécessité d’un Workflow simple (à développer peut-être plus tard).

Un moteur de recherche performant devra être mis en place.
Couplage éventuel avec le logiciel de gestion de l'activité.
Le solution devra permettre la récupération facile des documents soit dans leur format d’origine, soit en format pdf dans une arborescence Windows (système ouvert de préférence)

Formation d’un administrateur de la solution et de 3 à 6 grands utilisateurs qui formeront les autres.

Le donneur d'ordres souhaite débuter le projet sur le service Atelier dès début 2015 et avoir fini la mise en place dans les deux autres services avant fin 2015.

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