Projet Solution de GED

Description

Domaine d'activité : TRANSPORT
Département : Nord ( 59 )
Région : NORD PAS-DE-CALAIS
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Effectif : 501-1000

Un service spécifique au sein de la structure recherche un prestataire pour la mise en place d'une Gestion Electronique de Documents (Opensource).

Un cahier des charges de 11 pages est disponible.

Le contact est un stagiaire qui a été chargé de gerér ce projet, allant de la recherche de prestataire, à la finalisation et mise en place du projet.
Il travaillera à temps plein sur ce projet en collaboration avec le prestataire jusqu'au mois de Septembre, afin de s'assurer que le projet soit mis en place à cette periode, avant son départ.

La numérisation de l'ensemble des documents papiers existant sera effectuée par le donneur d'ordres (20 docciers de 200 à 1000 pages chacun).

Nombre d'utilisateurs : entre 100 et 200
Type de données :
Documents types (présents sous format informatique) récapitulant l'ensemble des informations sur une portion de voix
Shémas, Carte, Croquis, Dessins

Droit d'accès utilisateurs à définir :
Un administrateur
Quelques personnes ayant des droits afin d'effectuer des modifications au sein des documents
La majorité des utilisateurs auront seulement la possibilité de rajouter et consulter les documents

Fonctionnalités à prévoir :
Effectuer des calculs en fonctions d'informations saisies au sein des documents (données de suivi, pas de calcul compliqués, interface de suivi à prévoir éventuellement)
Pop up à mettre en place
Passerelle à créer entre la GED et l'extranet (OpenText LiveLink)
Compatibilité avec tablettes, phablettes (connexion 3G), PC et éventuellement PDA

Deadline du projet : 15/09/2015.

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