Projet Solution de planification de salles de réunions

Description

Dans le cadre de sa structure et de son déménagement futur, le donneur d'ordres est à la recherche d'un prestataire pour la mise en place d'une solution de planification / réservation de salles de réunions.

Le donneur d'ordres étudie actuellement la mise en place d'une nouvelle solution pour 150 personnes/ utilisateurs (interne) et permettant également l'accès externe à des fondations de recherche.
Il dispose actuellement d'une solution de planification de rendez-vous pour les réunions très basique et souhaite une solution plus moderne, proposant d'avantage d'options.

Dans les nouveaux locaux, le donneur d'ordres va disposer de salles allant de 8 personnes, 18 personnes et 100 personnes (15 à 20 salles environ avec des capacités d'accueil différentes).

La solution devra permettre au donneur d'ordres d'optimiser l'occupation / remplissage des salles.

Attentes du donneur d'ordres :
- Gestion des planning de réservation de chaque salle
- Gestion des disponiblités
- Gestion de la capacité restante de chaque salle
- Gestion des équipements disponibles dans chaque salle
- Programmer, annuler une réservation de salle
...

La solution proposée devra être compatible avec les messageries Zimbra et Outlook.
La solution devra également être compatable avec les tablettes tactile (présentent devant chaque salle).
La solution sera hébergée en interne, sur le serveur du DO.

Le donneur d'ordres attend des propositions le plus rapidement possible.
Il ne s'est pas fixé de limite budgétaire maximum et sera ouvert à étudier tous types de propositions.

Le prestataire devra proposer une plus value face à la solution actuellement en place. Une démo de sa solution devra être effectuée.

Critères :
Localisation

Domaine d'activité : RECHERCHE
Département : Paris ( 75 )
Région : ILE DE FRANCE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Zone géographique souhaitée : ILE DE FRANCE
Ancienneté : plus de 50 ans
Effectif : 150

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