Devis éditeur logiciel GED

Retrouvez tous les projets "éditeur logiciel GED" traités par 123PRESTA.COM, spécialiste en recherche de prestataires de services Internet et informatique. Le donneur d'ordres est une PME-PMI spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques.

Afin d'améliorer toute la chaine de gestion des document liés au bon fonctionnement de sa structure et à son organisation (gestion des contrats, fiches techniques, rapports, projets, échanges clients et fournisseurs, processus divers) et à la durée de vie des documents.

Le donneur d'ordres souhaite faire appel à un éditeur logiciel GED afin de mettre en place dans l'entreprise une application de Gestion Electronique de Documents. Un accès aux documents sera possible à tous les salariés de l'entreprise (avec une gestion des droits permettant aussi un accès sélectif) de même aux clients de l'entreprise.

L'éditeur logiciel GED devra donc, être capable de proposer une solution GED qu'il devra adapter précisément aux besoins de l'entreprise selon le respect du cahier des charges du donneur d'ordres. Il est demandé au prestataire de témoigner de sérieuses références clients en matière de gestion documentaire dans ce domaine d'activités ou dans un secteur proche. Le prestataire pourra en option proposer un forfait de sauvegarde des données et de sécurité des données.

La mise en place de la solution GED devra se faire en deux temps par l'éditeur logiciel GED : utilisation par le personnel de l'établissement dans une première phase puis l'accès clients dans une seconde phase. La solution GED devra être totalement opérationnelle pour la rentrée prochaine. Un engagement de confidentialité devra être signé par le prestataire sélectionné pour la mise en place de l'outil GED, et il lui sera demandé de proposer un service de maintenance annuelle.

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