Projet Application sur mesure

Description

Domaine d'activité : ASSOCIATION (service aux entreprises)
Département : Paris ( 75 )
Région : ILE DE FRANCE
Fonction de l'interlocuteur : Webmestre
Ancienneté : plus de 15 ans
Effectif : 10-50


Le contact est souvent en déplacement, il privilégie les contacts par mails.

Dans le cadre de sa structure, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la refonte d'un outil de communication.

Un cahier des charges de 38 pages a été rédigé. Il sera transmis directement par le donneur d'ordres.


La structure fournit un service de proximité et à ce titre propose à ses adhérents et salariés d’accéder à des réunions, permanences ou rendez-vous individuels. Un outil web permettant de communiquer l’existence de ses évènements mais aussi de permettre de s’y inscrire a été développé. Cet outil ne correspond plus aux attentes du donneur d'ordres.
Il a été développé sur mesure et utilise de l'Open Source.

Améliorations attendues :
-> Plus grande autonomie de la part des délégations et assurer une cohésion de l’ensemble :
- Réduire les boucles de validation
- Laisser au département de communication le contrôle de la ligne éditoriale
- Donner une plus grande marge de manoeuvre lors de la création de réunions

-> Avoir un outil qui permette une gestion plus aisée des réunions et communication associée :
- Création et modification rendues plus faciles
- Meilleur suivi au quotidien des places disponibles et meilleure vue d’ensemble des réunions organisées par la délégation
- Clarifier les documents exportés par l’outil

-> Proposer une expérience utilisateur plus agréable :
- Fournir un outil de recherche plus efficace qui permette de cibler la réunion recherchée par l’utilisateur
- Suivi des réunions auxquelles l’utilisateur s’est inscrit

Doits d'accès à définir :

1 administrateur
10 à 12 profils différents (à définir, plusieurs personnes pour chaque profil)
Utilisateurs

Interfaçage à prévoir avec l'outil e-mailing existant et le site internet.


L'ensemble des spécificités techniques sont fournies dans le cahier des charges.
Choix du prestataire : Mi-Août Maximum
Débur de la prestation : Septembre
Mise en oeuvre : Novembre

Serait un plus si prestataie de la région Ile de France (ne sera pas un critère).

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