Exemples de projets clos

Dématérialisation de documents et Solution de GED pour une compagnie d'exploitation d'un réseau routier

Dans le cadre de sa structure, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour un besoin de dématérialisation et de mise en place d'une GED.

Le donneur d'ordres est une compagnie d'exploitation d'un réseau routier.

Dématérialisation :
Il s'agit d'une dématérialisation basique pour archivage.
Volumes à dématérialiser : 20 000 documents papiers environ au format A4
Facture, Contrats, Dossiers (clients, fournisseurs, salariés), des rapports, des plans réseaux, des bulletins de paie, des documents textes en général, des images
Le donneur d'ordres dispose d'un scanner en interne si besoin mais ne sera pas fermé à une numérisation en externe.

Le prestataire devra également prévoir un dégraphage des documents avant numérisation.

GED :
Suite à cette dématérialisation, le prestataire devra mettre en place une solution de GED simple d'utilisation.

La solution de GED devra donc permettre de centraliser l'ensemble des documents sur un même outil, de les retrouver, de les classer et de les archiver et surtout de les partager plus facilement.

Nombre d'utilisateurs :  30
Système d'exploitation : Windows
Volume :  3000 environ par an

Le donneur d'ordres sera ouvert à étudier tous types de solutions (Mode licence et en mode SaaS).

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
- Documents de formats multiples (format office, PDF, les formats d’image classique, …etc.)
- Moteur de recherche avancée
- Workflow
- Archivage
- Accès par identifiants et mots de passe sécurisés
- Import/Export de documents
Les données seront stockées sur les serveurs du donneur d'ordres donc pas de cloud.

Lieu d'intervention : région Midi-Pyrénées

Le donneur d'ordres à des préférences pour la réception de devis de prestataires de la région Midi-Pyrénées mais il sera ouvert à étudier les propositions de prestataires de toute la France.

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