Exemples de projets clos

Dématérialisation de documents et Solution de GED pour une société du secteur du traitement et de la valorisation des déchets ménagers

Dans le cadre de son developpement, le donneur d'ordres, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour un besoin de dématérialisation et de mise en place d'une GED.

Le donneur d'ordres est une société du secteur du traitement et de la valorisation des déchets ménagers, il souhaite une solution de GED/travail collaboratif.

Dématérialisation :
Il s'agit d'une dématérialisation basique pour intégration à la GED.
Volumes à dématérialiser : Environ 60.000 documents papiers environ au format A4
Le prestataire devra également prévoir un dégraphage des documents avant numérisation.

Le donneur d'ordres dispose d'un scanner en interne de marque KONICA Minolta si besoin mais ne sera pas fermé à une numérisation en externe.

Le prestataire devra également prévoir un dégraphage des documents avant numérisation.

GED :
Suite à cette dématérialisation, le prestataire devra mettre en place une solution de GED simple d'utilisation.

Le donneur d'ordres recherche une solution permettant à l'ensemble de ses collaborateurs de pouvoir consulter, partager, télécharger des documents au sein d'un même outil.

Nombre d'utilisateurs : 20
L'environnement de travail du donneur d'ordres est : 
PC ( Windows & Mac)
Volume annuel : Environ 30 000 documents

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
- Archivage
- Accès par identifiants et mots de passe sécurisés
- Interface collaborative avec partage de documents
- Utilisation à distance (mobiles et tablettes)
- Moteur de recherche avancée
- Signature électronique

Le donneur d'ordres sera ouvert à étudier tous types de solutions (Mode licence ou mode SaaS).

Le donneur d'ordre n'a pas souhaité mentionner de limite budgétaire. Il ne fixe pas de budget maximum et sera ouvert à étudier toutes propositions.

Lieu d'intervention : région Ile-de-France

Délai de mise en place : Décembre 2017

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