Projet Développement d'application de gestion comptable - Projet d'envergure > 30K€

Description

Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une application de gestion comptable.

Objectif :
Améliorer et de simplifier la gestion de la tenue comptable du donneur d'ordres (simplifier les opérations, éviter les ressaisies et centraliser toutes les informations nécessaires au sein d’un même système).

Un cahier de 150 a été rédigé et sera transmis aux prestataires par le donneur d'ordres directement.
A la demande du donneur d'ordres, 3 prestataires seulement pour cet appel d'offres.

Cette mise en place devra s’articuler autour des principaux axes suivants :

-Identifier les opérations manuelles pouvant être automatisées
-Développer des interfaces de saisie des données afin de remplacer Excel
-Mettre en place des transferts entre les différents outils du système
-Centraliser l’information avec une interface simple d'utilisation
-Effectuer des recherches sur les données enregistrées au sein du système
-Permettre la mise en place d’un système d’alerte automatisé pour informer les utilisateurs sur les échéances et les actions à entreprendre : Factures, Contrats...

Le développement des interfaces pourra être réalisé au choix avec une application de type :
Client lourd (Client Windows 7 à 10 uniquement),
Client léger (Pas de nécessité d’optimiser l’application pour les plateformes mobiles).
 
Tous langages de développement seront acceptés (si possiblité d'interfaçage avec des éléments du pack office, notamment Excel.

Le nombre d’utilisateurs connectés en simultané sur l’application ne devrait pas être supérieur à 4 personnes (voire 2 en utilisation normale).

La base de données devra être hébergée sur le NAS (si cela est possible) ou sur un serveur Externe dédié (type OVH).

Des droits et accès utilisateurs seront définis en fonction des profils.

A priori, la seule langue d’interface gérée par le système doit être le Français.
Cependant, tous les templates de documents gérés dans le système (pour l’édition des factures / des états) devront être multilingues (Anglais / Français).

Une reprise de l’existant devra pouvoir être réalisée afin d’alimenter le système en ce qui concerne les données servant de base pour permettre son fonctionnement (base de données titres, auteurs, éditeurs, contacts sous format Excel et Base de données MySQL)

Le donneur d'ordres attend des contacts le plus rapidement possible (semaine du 3 Octobre).
Il s'agit d'une prestation sur le long terme (un an estimé).
Le donneur d'ordres attend des premiers contacts le plus rapidement possible (fin de semaine / semaine prochaine).

Critères :
- Structure de minimum 10 salariés

Domaine d'activité : EDITIONS
Département : Paris ( 75 )
Région : ILE DE FRANCE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable informatique
Zone géographique souhaitée : FRANCE ENTIERE
Ancienneté : plus de 20 ans
Effectif : 50

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