Projet GED / Intranet

Description

Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une GED.

4 prestataires seulement demandés.

Le donneur d'ordres a une forte préférence pour une solution Sharepoint. Il possède déjà des licences Microsoft Office 365.
La solution proposée devra être accessible à distance par les utilisateurs.

Nombre d'utilisateurs pour la GED : Une quarantaine
La GED permettra de gérer l'ensemble des documents liés à la structure (documents qualité, documents RH, documents comptables, courriers, ...).

L'ensemble des documents à gérer existent déjà sous format numérique (pas de besoin de numérisation à prévoir).
La GED devra donc permettre de centraliser l'ensemble des documents sur un même outil, de les retrouver, de les classer et de les archiver plus facilement.

L'environnement de travail du donneur d'ordres est :
PC ( Windows)

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
- Moteur de recherche avancé
- Workflow
- Mise en place, dans un second temps, d'un intranet accessible à l'ensemble des salariés (administratifs et transporteurs)

La GED devra être reliée avec le logiciel de gestion de transport et l'ERP du donneur d'ordres (GPI).

Le donneur d'ordres est actuellement dans une phase d'étude afin d'identifier et de comparer les solutions existantes sur le marché pouvant répondre à son besoin.

Domaine d'activité : TRANSPORT
Département : Moselle ( 57 )
Région : LORRAINE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable informatique
Zone géographique souhaitée : FRANCE ENTIERE
Ancienneté : plus de 20 ans
Effectif : 40

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