Projet Gestion Électronique de Documents

Description

Domaine d'activité : SERVICE PUBLIC - COLLECTIVITES
Département : Pas de Calais ( 62 )
Région : NORD PAS-DE-CALAIS
Fonction de l'interlocuteur : Directeur des services
Ancienneté : plus de 30 ans
Effectif : 101-250

Le donneur d'ordres souhaite mettre en place une solution de GED (Gestion Electronique de Documents)

Objectif de la solution GED :
Numériser les documents papiers (partiellement, certains sont actuellement sous format numérique)
Dématérialiser les documents (factures, etc)

Nombre d'utilisateurs de la solution GED : Entre 5 et 15 utilisateurs
Gestion des droits utilisateurs (accès restraint en fonction de l'utilisateur, droits d'accès à définir).

Quantité de documents à gérer avec la solution GED : Entre 2 500 et 3 000 documents à l'année

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
Moteur de recherche avancé (en fonction de plusieurs critères, type de document, année...)

La Ged permettra :
La gestion des convention, des comptes rendus...
L'archivage et la recherche de factures, bons de commandes

Le logiciel Némausic devra être relié à cette GED.

Le prestataire devra effectuer au moins un déplacement chez le donneur d'ordres (démo à présenter). Serait un plus si prestataire de proximité, le donneur d'ordres reste ouvert aux prestataires situés sur la France entière.

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