Projet Gestion Électronique de Documents

Description

Domaine d'activité : IMMOBILIER
Département : Bas Rhin ( 67 )
Région : ALSACE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Ancienneté : plus de 20 ans
Effectif : 7


Le donneur d'ordres est à la recherche d'un prestataire pour la mise en place d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents).

A la demande du donneur d'ordres, 4 prestataires seulement pour cet appel d'offres.

Le contact est en apprentissage depuis près de 2 ans dans la structure et a été chargé par la direction d'effectuer des recherches de prestataires pour la mise en place d'une GED.
Les prestataires devront se déplacer chez le donneur d'ordres afin de proposer une démo de la solution proposée.

Objectif de la solution GED :
Numériser les documents papiers (le donneur d'ordres dispose d'un scanner)
Dématérialiser les documents
Gérer l'ensemble des documents

Nombre d'utilisateurs de la solution GED : 7 utilisateurs
L'environnement de travail du donneur d'ordres est :
PC ( Windows)

La GED devra permettre la gestion :
- Documents clients (contrats, courriers, encaissements...)
- Documents fournisseurs et partenaires (Factures, relances, courriers...)
- Documents comptables (Ordres de virements, chèque, notes de frais...)

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
Moteur de recherche avancé

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