Projet Gestion Électronique de Documents

Description

Domaine d'activité : INFORMATIQUE – TELECOM HIGH TECH
Localisation : Cameroun
Fonction de l'interlocuteur : Gérant
Ancienneté : < 1 an
Effectif : 1

Dans le cadre d'un projet client, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents)

Objectif de la solution GED :
Dématérialiser le courrier (avec un meilleur suivi)

Nombre d'utilisateurs de la solution GED : 8 utilisateurs (2 utilisateurs à la saisie, 6 utilisateurs au traitement)

Quantité de documents à gérer avec la solution GED : Entre 500 et 1 000 à l'année.
Types de documents : Courriers (reçus et envoyés), rapports de réunions et suivis, notes internes

Aucune solution n'existe à ce jour. A voir pour la création de passerelle avec logiciels existants (pas d'informations à ce sujet).

Cette GED devra permettre :
- Amélioration du traitement des courriers
- Amélioration du suivi des résolutions des réunions
- Possibilité de se consacrer aux tâches à valeur ajoutée

Démarrage de la prestation : Septembre / Octobre 2015
Le client ainsi que le donneur d'ordres se trouvent au Cameroun. Le prestataire chiffrera dans son devis le coûts des déplacements à prévoir.

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