Projet Gestion Électronique de Documents

Description

Le donneur d'ordres souhaite mettre en place une solution de GED (Gestion Electronique de Documents).

Le donneur d'ordres réalise actuellement des fiches procédures pour toutes les tâches de l'entreprise en auditant l’intégralité de son personnel.
Il recherche donc un outil permettant de créer de manière organisée, de stocker et de diffuser ces fiches qualité.
Le donneur d'ordres travaille avec Google Drive et les fiches ont été créées avec l'application Google Docs.

Nombre d'utilisateurs de la solution GED : Entre 100 et 200 utilisateurs (95% en lecture seule)

Besoins :
- Ajout de métadonnées aux documents
- Gestion d'accès des collaborateurs
- Worflows de validation, modification ou suppression entre les managers
- Création de template de documents qualité
- Stockage en ligne des documents. (Estimé à 20Go)
- Ajout en masse de métadonnées
- Création de document type avec métadonnées fixes (formulaire à remplir lors de l'upload)
- exportation des documents avec leurs métadonnées
- Modification en ligne des documents

Budget : 6 000€ par an

Domaine d'activité : Transports professionnels
Département : Paris ( 75 )
Région : ILE DE FRANCE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Ancienneté : 9 ans
Effectif : 101-250

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