Projet Gestion Électronique de Documents

Description

Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une solution de GED (Gestion Electronique de Documents).

Le prestataire devra proposer une solution Sharepoint (le donneur d'ordres dispose déjà d'une Licence sur l'un de ses serveurs).
Une solution en mode SaaS devra être proposée.
La solution devra être accessible aux filiales du donneur d'ordres (Canada et Etats-Unis).

Objectif de la solution GED :
Numériser les documents papiers
Disposer d'une gestion documentaire efficace en fonction de l'activité

Nombre d'utilisateurs de la solution GED : Entre 30 et 35 utilsateurs

Quantité de documents à gérer avec la solution GED : Volumétrie importante, le donneur d'ordres n'a pas encore quantifié la volumétrie des documents.
Il s'agira de documents administratifs et techniques.
Une partie des documents est déjà numérisée. Le donneur d'ordres sera en mesure de numériser l'ensemble des documents restants avec son matériel en interne.

L'environnement de travail du donneur d'ordres est :
PC ( Windows)

Eventuellement à prévoir :
Interfaçage avec le logiciel de facturation CEGID existant et avec un CRM développé en interne

Le prestataire devra :
- Analyser le besoin en gestion de documents
- Installer / Configurer / Mettre en œuvre la solution
- Proposer une formation (à voir avec le donneur d'ordres).

Le donneur d'ordres attend des propositions rapidement.
Choix du prestataire : Juillet / Août

Le donneur d'ordres n'a pas d'idée des coûts liés à ce type de prestation, il sera ouvert à étudier toutes propositions.

Domaine d'activité : INFORMATIQUE – TELECOM HIGH TECH
Département : Isère ( 38 )
Région : RHONE ALPES
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Zone géographique souhaitée : FRANCE ENTIERE
Ancienneté : plus de 20 ans
Effectif : 32

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