Projet Logiciel gestion BDD

Description

Dans le cadre de son association, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la conception d'un logiciel de gestion de base de données.

Le donneur d'ordres est une association de parrainage d'enfants en vue de leur assurer une scolarisation, un suivi pédagogique, nutritionnel et médical, ainsi qu’un soutien social.
L'association est composée d'une équipe sur L'Ile de France et d'une équipe à Madagascar.

L'ensemble du personnel utilise actuellement des fichiers excel pour la gestion de leurs bases de données.
Le donneur d'ordres souhaite désormais mettre en place un logiciel de gestion de base de données spécifique à son association permettant de centraliser l'ensemble des données, les actions menées, le suivi des activités...

Nombre d'utilisateurs : une dizaine

L'outil à mettre en place devra permettre :
- Saisir, modifier, et analyser les paiements des donateurs
- Générer et envoyer les reçus fiscaux
- Renseigner les fiches donateurs avec les informations collectées sur le site internet (lien entre la BDD et le site développé sous SPIP)
- Générer des statistiques et faire des requêtes
- Accéder aux informations liées aux parrainages (suivi du traitement des colis, des lettres, consultation des informations médicales, pédagogiques et sociales)

Pour les équipes de Madagascar (4 services concernés (social, pédagogie, parrainage, médical) avec des droits d'accès différents en fonction du service) :
- Valider les différentes étapes de la sélection des enfants.
- Saisir des informations concernant la scolarité du filleu
- Saisir des informations concernant la famille
- Suivre les différentes étapes du traitement d’une commande de colis, d’un envoi de correspondance, de la réception d’un cadeau
- Saisir les informations collectées lors des visites
- Saisir des comptes rendus d'entretien
- Éditer et envoyer le bilan social annuel
- Générer des statistiques et faire des requêtes
- Alertes mails

Le donneur d'ordres souhaite créer un espace "parrain" au sein de son site internet dans lequel le parrain pourra récupérer des documents, consulter des informations, modifier ses informations personnelles (Le logiciel de gestion de base de données devra être relier au site internet).

Le donneur d'ordres est joignable de oréférence en matinée.
Collaboration sur du long terme recherchée avec le prestataire. L'outil sera amené à évoluer.

Domaine d'activité : ASSOCIATION
Département : Paris ( 75 )
Région : ILE DE FRANCE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Zone géographique souhaitée : FRANCE ENTIERE
Ancienneté : 10 ans
Effectif : 36

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