Projet Logiciel

Description

Dans le cadre de son association, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'un logiciel informatique.

Le donneur d'ordres dispose actuellement d'un logiciel ayant été développé sur mesure, ne répondant plus à ses besoins (problème de suivis et de mises à jour). Il travaille également avec Access.

Nombre d'utilisateurs : Moins de 5

Il souhaite partir sur un nouveau logiciel comprenant :
-> Module Membre avec :
Recherche multicritères
Consultation, édition, archivage de la fiche membre
Dédoublonage des membres par fusion des fiches
Affectation d’un membre à un lieu
Création de liens familiaux

-> Module Promesse de don avec :
Enregistrement d’une promesse de don affectée à un membre et à un lieu
Production d’états de suivis des promesses
Edition d’un imprimé retraçant l’engagement du donateur avec un coupon réponse intégré promesses de don pour un adhérent

-> Module Règlement avec :
Enregistrement d’un règlement
Affectation d’un règlement à une promesse de don ou à une réservation
Transferts d’une promesse d’un adhérent à un autre
Edition lettre de remerciement, cerfas et duplicatas de cerfas
Liaison comptable : extraction des écritures ventilées aux journaux de banques.
Remise en banque : impression bordereaux de remises par banques destinatrices
Gestion des chèques à débit différé avec alerte
Génération du fichier de prélèvement à la norme SEPA pour les prélèvements automatiques mensuels

-> Flux de données vers la comptabilité avec l'extraction des données pour générer des écritures comptables vers un format compatible avec SAGE Ligne 100.

-> Module Réservation avec :
Gestion des réservations pour un événemment
Saisie d’une réservation avec une / plusieurs lignes de réservation
Tableaux de bord de suivi des réservations en temps réel.

-> Module reporting / extraction de données
Conception d’un module de reporting interne à l’application permettant un accès aux informations stratégiques afin de piloter efficacement la gestion administrative.

Le donneur d'ordres a une forte préférence pour un développement en Windev mais ne sera pas fermé à étudier d'autres solutions.
Une maintenance sera à prévoir et à chiffrer par le prestataire.

Critères du donneur d'ordres :
-> Localisation : Région Midi-Pyrénées impérativement
-> Pas de Freelances, auto-entrepeneurs
-> Justification de la pérennité de la structure

Domaine d'activité : ASSOCIATION (cultuelle)
Département : Haute Garonne ( 31 )
Région : MIDI PYRENEES
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Ancienneté : plus de 30 ans
Effectif : 10-50

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