Projet Migration de site internet et extranet : Association

Description

Informations structure :

Domaine d'activité : Association
Département : Paris ( 75 )
Région : ILE DE FRANCE
Fonction de l'interlocuteur : Chargée de mission
Ancienneté : Plus de 25 ans

Un cahier des charges de 11 pages est disponible

Existant :
Le site internet est développé sous SPIP et est uniquement en français.
Contenu : Textes, documents, Articles... (2 500 articles et 1 700 documents PDF)
La GED actuelle est gérée sous FengOffice.
Base de donnée 4D

Le site internet est actuellement relié à la base de donnée 4D.

Le prestataire aura pour mission :
->Faciliter l’accès aux documents produits.
->Uniformiser les deux principaux lieux de dépôts de documents (site internet et GED interne) et ne disposer que d’un seul endroit où les documents finalisés sont disponibles et d’une seule interface de gestion des documents.
->Rendre le site internet plus convivial en matière d’accès à l’information. Il s’agit de moderniser et rendre plus ergonomique cet accès afin de faciliter l’accès des membres aux contenus.
->Rendre l’outil GED plus ergonomique et plus efficace afin de ne plus dupliquer les documents
->Repenser la fabrication pages d’information extraites de 4D (fiches projets des membres, trombinoscope…)

Le donneur d'ordres attend du prestataire une solution technique et ergonomique afin de relier les deux outils (GED et site internet).

Dans un système idéal, le CMS gérerait à la fois les documents externes et internes avec les principales fonctionnalités attendues d’une GED (gestion des versions, alerte, recherche par mots clés, une gestion rigoureuse de la confidentialité …)

Délais de finalisation :
< 6 mois

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