Projet Mise en place d'un intranet pour une association

Description

Le donneur d'ordres est une association d'utilité publique depuis plus de 60 ans maintenant. Elle est située en région Rhône-Alpes (69).

Dans le cadre de son fonctionnement et de sa structure, le donneur d'ordres est à la recherche d'un prestataire pour créer un portail Intranet.

Une cahier des charges de 25 pages est disponible.
Des rencontres physiques seront prévues (réunions hebdomadaires ou bimensuelles
).

Il est demandé au prestataire de répondre sur la fourniture, l'installation, la mise en oeuvre, le paramétrage, le développement, la formation, et la maintenance du portail.

Nombre d'utilisateurs : 1 700
Administrateurs du portail : 2
Administration de rubrique : 10
50 rédacteurs / validateurs
Langue : Français
Connexion SSO

Les objectifs fonctionnels seront :
>Gestion de contenu web
>Partage documentaire : publication, classification, etc. de documents sous forme de fichiers bureautiques (pdf, word, excel, powerpoint etc.)
>Gestion de workflow de publication pour les contenus et documents
>Moteur de recherche
>Syndication de contenus : intégration de flux RSS entrants
>Annuaire interne
>Accès aux applications métiers

Environnement technique actuel :
Solutions microsoft (Outlook, Exchange, microsoft server 2008)

Le prestataire fournira une solution permettant de générer des indicateurs quant à l’activité et l’utilisation du portail.

Contenu de l'intranet :
texte, images, documents bureautiques, contenus syndiqués en RSS, formulaire Html, vidéos en streaming...

L’objectif général est d’avoir une solution portail et de gestion de contenu
suffisamment souple pour pouvoir faire évoluer le découpage fonctionnel du portail rapidement et sans difficulté technique.

Le prestataire procèdera à la création et l'intégration d'une charte graphique.
Il proposera une solution d'hébergement.

Il est important que la solution mise en place puisse être évolutive (ajout de contenu, de modules de type Forum ou Blog, calendrier).

(évolutions possibles : espaces de projet, avec partage documentaire, gestion de liste de contacts, etc..., intégration du site web institutionnel existant, intégration messagerie / groupware, possibilité de sonoriser les contenus, organigramme dynamique interfacé avec l’annuaire interne...).

Le prestataire devra prévoir un accès facilité pour les mobiles (interface et ergonomie appropriées, chiffrage en option).

Choix du prestataire : 20 Juillet
Délais de réception des propositions : 3 Juillet au plus tard
Délais de finalisation : Décembre 2012

La diffusion de la demande est prolongée, le donneur d'ordres attend d'avantages de contacts.

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