Projet Mise en place d'un logiciel GED

Description

Domaine d'activité : Art de la table
Département : Haute Vienne ( 87 )
Région : LIMOUSIN
Fonction de l'interlocuteur : Responsable informatique
Ancienneté : plus de 100 ans
Effectif : 100 - 150
Activté sur deux sites (Limousin et Ile de France).

Dans le cadre de son bon fonctionnement, le donneur d'ordres est à la recherche d'un prestataire pour la mise en place d'un logiciel GED.

Le donneur d'ordres souhaite pouvoir dématérialiser et archiver ses divers documents afin de les retrouver facilement par la suite.

Nombre d'utilisateurs : une trentaine
Possibilité d'acceder à la GED sur plusieurs sites.
La GED devra permettre d'effectuer un suivi sur les document avec validation de plusieurs utilisateurs.

Le donneur d'ordres utilise déjà un ERP (Sage X3, concernant les factures, les commandes...) qu'il faudra relier à la GED.

L'outil qui sera mis en place sera amené à évoluer par la suite (fonctionnalités et volume de documents).

Le prestataire devra proposer la meilleure solution adaptée aux besoins de la société. Il devra prévoir l'installation du logiciel et son paramétrage (à voir pour la maintenance).

Mise en fonction prévue pour début 2014
Prise de décision en Septembre 2013

Les critères de sélection des prestataires seront :
->Compétences techniques
->Zone géographique : Région Limousin (le donneur d'ordres souhaite rencontrer les prestataires, devront avoir la possibilité de se déplacer s'ils ne sont pas situés dans cette région).

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