Exemples de projets clos

Mise en place d'une solution GED pour une société américaine de haute couture

Dans le cadre de son developpement, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une GED.

Le donneur d'ordres est une une société américaine de mode, elle détient plusieurs marques de haute couture. 

Il étudie la possibilité de dématérialiser ses archives rh (contrats,..) et de mettre à disposition de chaque salarié un coffre fort électronique dans lequel il pourra mettre les bulletins de salaires, contrats,....

Le donneur d'ordres recherche une solution permettant à l'ensemble de ses collaborateurs de pouvoir consulter, partager, télécharger des documents au sein d'un même outil.

L'ensemble des documents à gérer existe déjà sous format numérique (pas de numérisation à prévoir).

Les objectifs de la mise en place d'une solution de GED :
- Dématérialiser les documents papiers,
Stocker les documents électroniques, Classer la documentation, 
- Gérer (créer et supprimer) les documents, 
- Sécuriser les documents, 

Nombre d'utilisateurs : Entre 3 et 10
L'environnement de travail du donneur d'ordres est : 
PC ( Windows)
Volume annuel : 1000 mensuels

Le donneur d'ordres souhaite être accompagné par le prestataire pour définir les profils utilisateurs et leurs droits.

Type de fichiers : 
- Feuilles de calcul 
- Fichier texte

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
- Gestion de la consultation
- Groupe de travail
- Documents de formats multiples (pdf, dwg, word, excel, etc.)
- Importation de documents en pdf 
- Archivage

Pas d'interfacage à d'autres logiciels à prévoir.

Le prestataire devra inclure une prestation d’accompagnement au devis :
- La déclaration a la CNIL si nécessaire 
- La fourniture et l'installation des matériels et des logiciels nécessaires à la mise en place du GED    

Le donneur d'ordres sera ouvert à étudier tous types de solutions (Mode licence ou mode SaaS).

Le donneur d'ordre n'a pas souhaité mentionner de limite budgétaire. Il ne fixe pas de budget maximum et sera ouvert à étudier toutes propositions. 

Un 1er contact par mail est demandé.

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