Projet Outil comptable / Développement spécifique

Description

Domaine d'activité : ASSOCIATION
Département : Paris ( 75 )
Région : ILE DE FRANCE
Fonction de l'interlocuteur : Responsable projet
Ancienneté : 10 ans
Effectif : 101-250


Un cahier des charges de 16 pages est disponible pour ce projet.

Le donneur d'ordres souhaite mettre en place une application de tenue des comptes pour l'ensemble des groupes, des bases et des territoires ainsi qu'une application d’intégration comptable cohérente (accessible à tous les trésoriers et assurant la fiabilité des opérations de tenue des comptes et d’intégration comptable).

Actuellement, il y a une grande complexité des outils mis en oeuvre (disparité, manque de fiabilité,difficultés rencontrées lors de l’intégration comptable...)

Entre 900 et 1000 groupes seront concernés par cet outil.

Actuellement, l'ensemble des groupes utilisent :
- Excel : Pour la tenue des comptes
- Un Intranet : Application de gestion utilisée (environ 7500 utilisateurs)
- SAGE : Ligne 100 16.05 (SQL Server), utilisé pour la gestion de la comptabilité, des immobilisations et des activités commerciales de l’association
- Circularisation bancaire
- ACCESS : manipulation des données nécessaires aux contrôles de cohérence, entre les comptes de résultats locaux et les flux enregistrés à l’échelon national

Le prestataire devra proposer une solution permettant :
- D'outiller la tenue des comptes avec une solution en ligne pensée pour des non comptables, permettant entre autres d’assurer la réciprocité des opérations au centime près et l’identification des écritures internes.
- D'outiller l’opération d’intégration comptable afin de la rendre plus simple, plus fiable et l’intégrer avec Sage Ligne 100 (comptabilité de l’échelon national).
- Permettre une traçabilité fine des écritures comptables entre les structures (groupes, bases, territoires, national).
- Diminuer la charge de travail du centre national pour le suivi et le contrôle de cette opération.

Choix du prestataire avant la fin de l'année. Début de développement à prévoir au plus vite, le donneur d'ordres attend des propositions rapidement.

Pas d'enveloppe budgétaire mentionnée. Le donneur d'ordres sera ouvert à tous types de propositions, en adéquation avec son besoin.

Critères du donneur d'ordres :
->Connaissance du sujet comptable

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