Exemples de projets clos

Refonte / conception d'un intranet pour un réseau national

Le donneur d'ordres est un réseau national d’associations d’aide aux créateurs d’entreprises.

Il recherche un prestataire pour refondre l'intranet existant ou concevoir un nouvel intranet, il a, pour cela, rédigé un cahier des charges.

L’intranet permet au réseau de mettre à disposition des structures différents outils utiles à leur fonctionnement, comme par exemple :

Des informations concernant les offres de services
Des kits de communication (avec les supports de communication en différents formats)
Des informations les aidant dans leur organisation interne
Des comptes-rendus d’événements, de conseil d’administration, de réunions, de formations
Des dates à venir de formations
Des outils pour les aider dans des réponses à des appels d’offres
Des informations concernant des marchés publics ou des partenariats
Des informations pratiques concernant la vie du réseau
Des documents obligatoires liés au fonctionnement associatif
Des offres d’emplois internes


Existant de l'association

Le site intranet actuel fonctionne en système SaaS accessible par le portail du réseau.
Des accès ont été mis en place avec différents niveau d'administration.
Un lien est fait avec l’application Jungo (CRM interne) qui permet de pré remplir les grilles d’activités.
Une newsletter interne est envoyée aux membres du réseau tous les mois. Dans cette lettre d’information, de nombreux liens sont fait vers l’intranet.

Objectifs de l'intranet

L’intranet actuel est vieillissant (techniquement et visuellement) et ne répond plus aux besoins.

Renouvellement de l’intranet pour :

Permettre au réseau de mettre à disposition des structures locales différentes informations et documents
Permettre aux structures locales de charger certains documents sur l’intranet
Améliorer l’ergonomie de l’intranet afin d’en faciliter l’utilisation
Rendre l’actualisation des données moins fastidieuse
Correspondre à l’univers graphique et rendre son utilisation attrayante.


Fonctionnalités de l'intranet attendus

Plusieurs niveaux de connexions
Moteur de recherche
Possibilité de mettre en avant des informations sur la page d’accueil
Agenda en ligne avec un widget sur la page d’accueil
Annuaire des membres du réseau
Cartographie des offres de services de chaque structure
Espace de petites annonces
Espace de tableaux collaboratifs (type google doc) avec possibilité de rendre visible ou non à tous les contributeurs, les participations de chacun
Possibilité créer des formulaires d’inscription à des événements
Possibilité d’activer une FAQ sur les pages


Le donneur d'ordres accepte de recevoir des propositions pour la refonte à partir de l'existant et la conception d'un intranet sur mesure conforme au besoin.

Une évaluation budgétaire ferme correspondante aux options exposées ci-dessus est attendue au plus tard le mardi 07 novembre 2017.

Rréalisation du projet pour le 1er trimestre 2018.

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