Projet Refonte / conception d'un intranet pour un réseau national

Description

Le donneur d'ordres est un réseau national d’associations d’aide aux créateurs d’entreprises.
Il recherche un prestataire pour refondre l'intranet existant ou concevoir un nouvel intranet, il a, pour cela, rédigé un cahier des charges.
L’intranet permet au réseau de mettre à disposition des structures différents outils utiles à leur fonctionnement, comme par exemple :
Des informations concernant les offres de servicesDes kits de communication (avec les supports de communication en différents formats)Des informations les aidant dans leur organisation interneDes comptes-rendus d’événements, de conseil d’administration, de réunions, de formationsDes dates à venir de formationsDes outils pour les aider dans des réponses à des appels d’offresDes informations concernant des marchés publics ou des partenariatsDes informations pratiques concernant la vie du réseauDes documents obligatoires liés au fonctionnement associatifDes offres d’emplois internes

Existant de l'association
Le site intranet actuel fonctionne en système SaaS accessible par le portail du réseau.Des accès ont été mis en place avec différents niveau d'administration.Un lien est fait avec l’application Jungo (CRM interne) qui permet de pré remplir les grilles d’activités.Une newsletter interne est envoyée aux membres du réseau tous les mois. Dans cette lettre d’information, de nombreux liens sont fait vers l’intranet.
Objectifs de l'intranet
L’intranet actuel est vieillissant (techniquement et visuellement) et ne répond plus aux besoins.

Renouvellement de l’intranet pour :

Permettre au réseau de mettre à disposition des structures locales différentes informations et documentsPermettre aux structures locales de charger certains documents sur l’intranetAméliorer l’ergonomie de l’intranet afin d’en faciliter l’utilisationRendre l’actualisation des données moins fastidieuseCorrespondre à l’univers graphique et rendre son utilisation attrayante.

Fonctionnalités de l'intranet attendus
Plusieurs niveaux de connexionsMoteur de recherchePossibilité de mettre en avant des informations sur la page d’accueilAgenda en ligne avec un widget sur la page d’accueilAnnuaire des membres du réseauCartographie des offres de services de chaque structureEspace de petites annoncesEspace de tableaux collaboratifs (type google doc) avec possibilité de rendre visible ou non à tous les contributeurs, les participations de chacunPossibilité créer des formulaires d’inscription à des événementsPossibilité d’activer une FAQ sur les pages

Le donneur d'ordres accepte de recevoir des propositions pour la refonte à partir de l'existant et la conception d'un intranet sur mesure conforme au besoin.
Une évaluation budgétaire ferme correspondante aux options exposées ci-dessus est attendue au plus tard le mardi 07 novembre 2017.
Rréalisation du projet pour le 1er trimestre 2018.

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