Projet Solution de GED pour 10 utilisateurs

Description

Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une GED.

Nombre d'utilisateurs : 10 sans Workflow / 50 avec Workflow
Système d'exploitation : Windows
Le donneur d'ordres souhaite une solution en mode licence et souhaite que les données soient stockées sur un serveur interne.

Actuellement, le donneur d'ordres gère ses documents manuellement et ne souhaite pas que les anciens documents soient numérisés pour le moment mais qu'une solution soit mise en place pour une gestion future des documents.

L'activité traite actuellement un volume d'environ 2500 documents annuellement (factures).

Le prestataire devra proposer une solution permettant de centraliser l'ensemble des documents sur un même espace de travail, accessible à l'ensemble des utilisateurs.
La GED permettra d'intégrer, de consulter, de gérer, de classer l'ensemble des documents.

Des droits d'utilisateurs devront être définis.

La GED devra impérativement être couplée au logiciel interne SAGE Version 6 utilisé actuellement par le donneur d'ordres, lui permettant de gérer la globalité de son activité.

Future projet :
Le prestataire pourra également proposer une solution de numérisation et d'archivage d'autres documents internes.

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