Projet Solution de GED pour 240 utilisateurs

Description

Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une solution de GED.

Le donneur d'ordres est une grande société spécialisée dans la production et la vente de Champagne.
L'activité traite actuellement un volume d'environ 600 documents annuellement.Nombre d'utilisateurs pour la GED :  240
La GED permettra de gérer l'ensemble des documents liés à la structure (modes opératoires, suivi de production, enregistrements, consignes ...).

L'ensemble des documents à gérer existent déjà sous format numérique (pas de besoin de numérisation à prévoir).
La solution de GED devra donc permettre de centraliser l'ensemble des documents sur un même outil, de les retrouver, de les classer et de les archiver plus facilement.

L'environnement de travail du donneur d'ordres est : 
PC ( Windows)
Le donneur d'ordres sera ouvert à étudier tous types de solutions (Mode licence et en mode SaaS).

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
- Accès par identifiants et mots de passe sécurisés- Documents de formats multiples (pdf, dwg, word, excel, etc.)- Moteur de recherche avancé- Workflow- Archivage
Le donneur d'ordres est dans une phase d'étude afin d'étudier et de comparer différentes solutions existantes. Il n'a pas fixé de limite budgétaire et sera ouvert à toutes propositions.
La solution devra être évolutive et pourra sur du long terme être adaptée à l'ensemble de la filiale.



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