Projet Solution de GED pour 30 utilisateurs

Description

Dans le cadre de sa structure, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une gestion électronique de documents.

Le prestataire devra, sur du moyen terme et par lot, procéder à :
- La migration de IBM Notes à Exchange pour 170 boites mails
- La dématérialisation de documents
- La gestion dématérialisée de courriers
- L'implémentation d'une solution de GED

Nombre d'utilisteurs : Environ 30
Système d'exploitation : Windows

Dématérialisation à prévoir sur les factures dans un premier temps (le donneur d'ordres n'a pas quantifié la volumétrie des documents papier à dématérialiser). La dématérialisation de l'ensemble des documents liés à la structure, y compris le courrier, sera à prévoir par la suite.

Concernant la GED, la mise en place d'un Worflow sera nécessaire.
Des droits d'accès seront à définir en fonction du profil utilisateur.

Solutions en mode licence ou en mode SaaS acceptées.

Une prestation de maintenance sera éventuellement à prévoir (à voir en fonction des coûts).
Le donneur d'ordres n'a pas fixé de limite budgétaire. Il souhaite recevoir des propositions pertinentes et sera ouvert à étudier toutes propositions. Domaine d'activité : SERVICE PUBLIC - COLLECTIVITES - RECHERCHE Département : Bouches du Rhône ( 13 )
Région : PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Fonction de l'interlocuteur : Responsable DSI
Zone géographique souhaitée : FRANCE ENTIERE
Ancienneté : plus de 30 ans
Effectif : 30

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