Projet Solution de GED pour un groupe national spécialisé dans la construction

Description

Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une solution de GED.

Le donneur d'ordres est un groupe national spécialisé dans la construction.

Le prestataire devra proposer une solution permettant de centraliser l'ensemble des documents sur un même espace de travail, accessible à l'ensemble des utilisateurs.
La GED permettra d'intégrer, de consulter, de gérer, de classer l'ensemble des documents.

Option 1 :
Nombre d'utilisateurs :  30
Système d'exploitation : Windows
Type de documents à gérer : Shémas, plans, fiches techniques, tableaux Excel
Espace désiré sur le Cloud : 10 GO

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
- Droits d'accès à définir en fonction du profil utilisateur
- Documents de formats multiples (pdf, dwg, word, excel, etc.)
- Import/Export de documents
- Consultable et modifiable a distance

Option 2 (à chiffrer séparemment) :
Nombre d'utilisateurs :  20
Système d'exploitation : Windows
Type de documents à gérer : Shémas, plans, fiches techniques, tableaux Excel
Espace désiré sur le Cloud : 20 GO

Le donneur d'ordres souhaite comme fonctionnalités principales :
- Droits d'accès à définir en fonction du profil utilisateur
- Historique des consultations et des modifications de documents
- Possibilité de valider ou de refuser une demande via la solution + option de demande d'informations supplémentaires en ligne

Le donneur d'ordres a déjà étudié la solution Oodrive mais elle ne réponnd pas à tous leurs critères en terme de fonctionnalité.

A savoir :
Le prestataire ainsi que le serveur devront être localisé en France.

Le donneur d'ordres indique une préférence si possible pour une solution dédiée aux entreprises spécialisées dans le secteur de la construction et du bâtiment.

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