Projet Solution de GED

Description

Domaine d'activité : COMMUNICATION
Département : Haute Savoie ( 74 )
Région : RHONE ALPES
Fonction de l'interlocuteur : Administrateur réseau
Ancienneté : plus de 30 ans
Effectif : 101-250

Dans le cadre de son activité, le donneur d'ordres recherche un prestataire pour la mise en place d'une GED.

Les solutions acceptées sont : SharePoint, Alfresco, Zylab, Multigest
La solution devra être installée sur serveurs internes du donneur d'ordres (Windows 2012).

Nombre d'utilisateurs : environ 200
Volumétrie des documents : Environ 1000 fichiers à transférer sur la GED.

Besoins :
- Visualisation des documents plus facile avec une architecture des dossiers simplifiée.
- Moteur de recherche
- Recherche full texte
- Sécurisation des données (Authentification avec Active Directory, confidentialité, surveillance)
- La GED devra être évolutive
- Simplification de l'administration (interface simple pour la maintenance, modifications...)
- Archivage / destruction (Gestion du devenir d’un document, conservation, archivage ou destruction)
- Versioning des documents
- Intégration de l'ORC (Reconnaissance Optique des Caractères)
- Gestion des factures (entrantes et sortantes)
- Outil Collaboratif : Annuaire téléphonique, Trombinoscopes, Gestion de notes de services, notes d’informations.
- Formation à prévoir

Le budget mentionné est indicatif. Il pourra évoluer à la hausse en fonction des solutions proposées et de la pertinence des propositions.
Aucun critère de sélection.
Réception des devis avant la fin du mois de Septembre.

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