Solution ged

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Demande de devis pour une solution GED

Domaine d'activité : Conseils, ingénierie...
Département : Alpes Maritimes ( 6 )
Région : PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Fonction de l'interlocuteur : Responsable informatique
Ancienneté : plus de 20 ans
Effectif : 101-250


Afin d'améliorer toute la chaine de gestion des documents liés au bon fonctionnement de sa structure et à son organisation (gestion des contrats, fiches techniques, rapports, projets, échanges clients et fournisseurs, processus divers) et à la durée de vie des documents le donneur d'ordres recherche un prestataire spécialiste GED - Gestion Electronique de Documents.

Au total 200 salariés utilisent les documents, un accès sera possible pour tous avec une gestion des droits selon le profil du salarié.
Les clients du groupe devront également pouvoir accèder aux documents.

Le prestataire devra proposer une solution GED adapté aux besoins du donneur d'ordres. 
Le donneur d'ordres a rédiger un cahier des charges gestion electronique de document à cet effet.

Le prestataire devra être spécialiste de la GED et en attester par des références clients similaire en matière de solution GED.

De plus le donneur d'ordres souhaite une sauvegarde des données et de sécurité des données, le prestataire devra donc proposer un forfait pour la solution GED.

La mise en place de la solution GED devra se faire en deux temps : le personnel de l'établissement dans une première phase puis l'accès clients dans une seconde phase.

Le donneur d'ordres souhaite une formation sur l'utilisation de l'outil pour ces salariés et clients.

La solution GED devra être opérationnelle en septembre 2014.

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